Office & HR Assistant (m/w/d)

Als Office & HR Assistant (24 - 28 Stunden die Woche) verwalten Sie Personalakten, beraten Mitarbeitende und unterstützen im Recruiting. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Kommunikationsstärke tragen Sie zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Mit 21 Niederlassungen in 7 Ländern und über 900 Mitarbeitern bieten wir Ihnen spannende Projekte mit namhaften Kunden. Wir fördern vom ersten Tag an Ihre berufliche und private Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten. Darüber hinaus leben wir eine familiäre, offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Raum für persönliche Entfaltung.

Ihre aufgaben:

• Reisebuchungen und Spesenverwaltung für das Senior Managements
• Regelmäßige Bestellung und Verwaltung von Büro- und Marketingartikel
• Erledigung der täglichen Postaufgaben, einschließlich der Digitalisierung von Rechnungen für die Finanzabteilung
• Tracking von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Verwaltung der Gehaltsdaten in der HR-Datenbank
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen sowie Koordination des gesamten Entsendungsprozesses, inklusive der Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen
• Optimierung bestehender sowie Entwicklung und Umsetzung neuer Office- und HR-Prozesse, einschließlich entsprechender Dokumentation
• Tatkräftige Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Selbstständige Betreuung und Organisation des gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozesses
• Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen und Dokumentationen
• Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und Outlook, sowie eine Affinität zu technischen Themen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Idealerweise Berufserfahrung im Recruiting, vorzugsweise mit Fokus auf Active Sourcing

Ihre Vorteile: