I en tid av snabb digital utveckling är det avgörande för företag att framtidssäkra sina affärssystem för att behålla sin konkurrenskraft. En av de mest kritiska frågorna som många företag står inför är: hur kan de säkerställa att deras affärssystem är redo för framtiden?
SAP S/4HANA, SAP:s senaste ERP-lösning, erbjuder inte bara snabbare databehandling och realtidsanalys, utan ger också möjlighet att transformera affärsprocesser med hjälp av avancerad teknik.
I denna artikel utforskar vi sex starka skäl till varför en migrering till S/4HANA är en strategisk investering för framtiden.
6 anledningar att migrera till S/4HANA:
1. Slutet på supporten för SAP ECC
En av de mest brådskande anledningarna till att växla till S/4HANA är att SAP har meddelat att den kostnadsfria mainstream-supporten för SAP ECC (ERP Central Component) kommer att upphöra 2027. Efter detta datum får användare av ECC varken säkerhetsuppdateringar, systemuppdateringar eller teknisk support. Detta skapar allvarliga operativa risker, inklusive ökad sårbarhet för cyberhot och bristande efterlevnad av regulatoriska krav.
Att fortsätta använda ett föråldrat system kan dessutom hämma innovation och tillväxt, eftersom det saknar förmågan att integreras smidigt med modern teknik eller anpassas till nya affärskrav. Genom att migrera till S/4HANA säkerställer företag fortsatt support och tillgång till de senaste SAP-innovationerna, vilket minimerar risker och skapar förutsättningar för framtida tillväxt.
2. Förbättrad affärsrörlighet och flexibilitet
I en snabbt föränderlig marknad är förmågan att fatta snabba, datadrivna beslut avgörande. S/4HANA:s in-memory HANA-databas kan bearbeta stora datamängder i realtid, vilket gör att företagsledare får omedelbar tillgång till insikter utan att behöva vänta på tidskrävande batchbearbetning.
För branscher med snabba förändringar, som detaljhandel, tillverkning och finans, är denna flexibilitet ovärderlig. Med S/4HANA kan företag snabbare anpassa sig till marknadstrender, kundkrav och leveranskedjans utmaningar. Detta ger en tydlig konkurrensfördel genom ökad smidighet och snabbare reaktionsförmåga på nya affärsmöjligheter.
3. Lines of Business-organisation
I S/4HANA har den traditionella modulbaserade strukturen (t.ex. MM, SD, FI) ersatts av "Lines of Business" (LoB), som erbjuder ett mer integrerat sätt att hantera viktiga affärsfunktioner. Till exempel konsoliderar Finance LoB alla finansiella aktiviteter – såsom finansiell redovisning, leverantörs-/kundreskontra, controlling och treasury – i en enhetlig ram. Denna förändring förenklar processer, förbättrar datainsyn och stärker beslutsfattandet inom hela finansfunktionen, jämfört med de separata moduler som användes i tidigare SAP ERP-system.
4. Digital transformation och innovation
Den digitala transformationen omformar branscher genom att möjliggöra nya affärsmodeller och kapaciteter. SAP S/4HANA är byggt för att underlätta digitalisering och integreras sömlöst med avancerade teknologier som artificiell intelligens (AI), maskininlärning och Internet of Things (IoT).
Företag kan till exempel använda prediktiv analys baserad på maskininlärning för att förutse kundbeteenden eller optimera lagerhantering genom IoT-anslutna enheter. Systemets arkitektur är utformad för att stödja dessa framväxande teknologier, vilket gör det till en idealisk plattform för företag som vill innovera och ligga steget före konkurrenterna.
Genom att migrera till SAP S/4HANA får företag den infrastruktur de behöver för att kontinuerligt anta nya digitala innovationer och skala sina verksamheter på ett mer intelligent sätt.
5. Förbättrad användarupplevelse
En av de största skillnaderna mellan SAP S/4HANA och dess föregångare är den förbättrade användarupplevelsen, som drivs av SAP Fiori. Till skillnad från traditionella och krångliga användargränssnitt erbjuder SAP Fiori en modern, rollbaserad design som är intuitiv och responsiv på olika enheter. Detta förbättrar inte bara produktiviteten utan förenklar också användarutbildningen och minskar inlärningskurvan för nya medarbetare.
En bättre användarupplevelse leder till ökad medarbetarnöjdhet, snabbare acceptans och färre fel i den dagliga verksamheten. I branscher där användarupplevelsen är avgörande, såsom kundservice eller försäljning, kan SAP Fiori direkt bidra till förbättrade kundinteraktioner och bättre serviceutfall.
6. Effektivitet och långsiktiga kostnadsbesparingar
Även om den initiala investeringen i att migrera till S/4HANA kan verka omfattande, är den långsiktiga avkastningen på investeringen (ROI) betydande. SAP S/4HANA förenklar IT-landskap genom att integrera olika system i en enda plattform, vilket eliminerar behovet av flera fristående applikationer och minskar komplexiteten i att hantera många integrationer. Denna konsolidering ökar den operativa effektiviteten och sänker de löpande underhållskostnaderna.
Dessutom minimerar S/4HANA:s avancerade automatiseringsfunktioner behovet av manuella processer, vilket minskar risken för mänskliga fel och förbättrar den övergripande operativa prestandan. Dessa förbättringar leder inte bara till betydande kostnadsbesparingar över tid, utan gör det också möjligt för företag att skala upp sin verksamhet mer effektivt utan de begränsningar som äldre system innebär.
Slutsats
Att migrera till SAP S/4HANA är avgörande för organisationer på grund av det kommande slutet på supporten för ECC år 2027, vilket kräver fortsatt efterlevnad och tillgång till säkerhetsuppdateringar. Utöver denna nödvändighet erbjuder migrationen betydande fördelar. Plattformen ökar affärsagiliteten genom realtidsdatabehandling, underlättar digital innovation genom att integrera avancerade teknologier såsom AI och IoT, samt förbättrar användarupplevelsen med det användarvänliga gränssnittet SAP Fiori. Dessutom säkerställer SAP S/4HANA kontinuerlig effektivitet genom att optimera och effektivisera verksamheten.
QESTIT Team
