Skillnader mellan en SAP-migrering och en standardmigrering

Företag beslutar ofta att migrera sina system av flera strategiska skäl, inklusive behovet av att modernisera sin IT-infrastruktur. Med tiden kan äldre system bli föråldrade, vilket gör dem svårare att underhålla, integrera och skala. Migrering till nya plattformar gör det ofta möjligt för företag att utnyttja avancerade funktioner, såsom AI och förbättrade användargränssnitt, som ökar produktiviteten och stöder bättre beslutsfattande.

Andra vanliga orsaker till systemmigrering är:

• Datacentralisering: Att samla data från olika system för bättre analys och rapportering.
• Skalbarhet: Att anpassa sig till växande affärsbehov på ett mer effektivt sätt.
• Regulatorisk efterlevnad och säkerhet: Att uppfylla branschstandarder och skydda sig mot cyberhot.

Dock är inte alla migreringar lika. Varje typ av migrering har sina egna specifika utmaningar, risker och krav. Att förstå dessa faktorer är avgörande för att kunna förutse deras påverkan på affärsverksamheten. 

Exempel på standardmigrering: Att flytta från ett äldre CRM-system till ett modernt molnbaserat CRM. Denna typ av migrering fokuserar främst på att överföra kunddata och justera användarpraktiker, med relativt begränsad påverkan på de övergripande affärsprocesserna.

Exempel på SAP-migrering: Att migrera från SAP ECC till SAP S/4HANA. Detta innebär inte bara att flytta data utan också att omdesigna affärsprocesser för att fullt ut utnyttja nya funktioner och optimera arbetsflöden över hela organisationen, vilket påverkar flera avdelningar.

Jämförelser kring utmaningar och överväganden

Låt oss jämföra dessa två typer av migreringar för att belysa de unika utmaningarna och övervägandena vid en SAP-migrering.

Komplexitet och integrationskrav

• SAP-migrering: SAP-system är mycket komplexa och integreras ofta med flera andra system, som ERP-moduler, databaser och tredjepartsapplikationer. En djup förståelse för SAP-landskapet är avgörande för att hantera dessa ömsesidiga beroenden.
• Standardmigrering: Standardmigreringar involverar vanligtvis enklare system med färre beroenden. Fokus ligger mer på att effektivt överföra data utan att behöva förstå hur data interagerar djupt med flera system eller affärsprocesser.

Projekt

Den metod som används för en SAP-migrering kan variera avsevärt, från att bygga nya system (Greenfield-metod) till att uppgradera befintliga system (Brownfield-metod). Dessa val påverkar projektets komplexitet och utvecklingsinsats i hög grad. I kontrast följer standardmigreringar ofta en mer rak väg, med fokus på dataöverföring.

Anpassning och standarder

• SAP-migrering: En betydande faktor i SAP-projekt är hur väl affärsprocesserna stämmer överens med SAP:s inbyggda funktioner. Om processerna är standard behövs minimal anpassning. Däremot kräver unika affärsbehov ofta specifika justeringar med hjälp av SAP:s verktyg för att minska behovet av komplex utveckling.
• Standardmigrering: Standardmigreringar har vanligtvis begränsade anpassningsbehov, eftersom målet ofta är att passa in data i ett relativt generiskt målssystem med enkel konfiguration.

Samarbete

• SAP-migrering: Framgång i SAP-projekt bygger på ett starkt samarbete mellan ditt företag och din implementeringspartner. Du tillhandahåller affärsinsikter, medan din partner bidrar med SAP-expertis. Detta förhållande är vanligtvis långsiktigt, med fokus på kunskapsöverföring och förändringshantering för att säkerställa att ditt team självständigt kan hantera SAP-miljön efter migreringen.
• Standardmigrering: Vid standardmigreringar är samarbetet vanligtvis kortsiktigt, med fokus på dataextraktion, transformation etc. Partnerns roll minskar avsevärt när migreringen är slutförd.

Affärsprocesspåverkan och hantering av driftstopp

• SAP-migrering: SAP-system är vanligtvis centrala för affärsverksamheten, vilket gör driftstopp till en kritisk fråga. Tekniker som omfattande användaracceptanstester (UAT) är avgörande för att minimera störningar.
• Standardmigrering: Även om driftstopp också är en oro vid standardmigreringar, är påverkan på affärsprocesserna vanligtvis mindre allvarlig. Fokus ligger mer på att säkerställa datakonsistens.

Globala överväganden och projektduration

SAP-projekt kan ha en betydande global räckvidd, vilket kräver samordning mellan olika regioner och team, vilket ökar komplexiteten. Faktorer som regionala regleringar, tidszoner och kulturella skillnader måste hanteras noggrant. Durationen för ett SAP-migreringsprojekt kan också vara lång, ibland sträcka sig över flera år, beroende på projektets omfattning och den nivå av anpassning som krävs.

Utvecklingsinsatsen i ett SAP-migreringsprojekt påverkas av flera faktorer, inklusive komplexitet, anpassningsbehov, resursallokering och det samarbetsförhållande som finns mellan kunden och implementeringspartnern. Standardmigreringar, däremot, innebär generellt en mer rak dataöverföring med mindre påverkan på affärsprocesserna.