Office Manager (M/W/D)

Als Office Manager (m/w/d) bist Du die gute Fee unseres Wiener Büros und sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art dafür, dass sich Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen jeden Tag willkommen und gut aufgehoben fühlen. Du liebst es, wenn alles rundläuft, gestaltest den Büroalltag mit viel Freude aktiv mit und schaffst eine Atmosphäre, in der Arbeiten einfach Spaß macht.

Mit 18 Niederlassungen in 6 Ländern und über 800 Mitarbeitern bieten wir Dir spannende Projekte mit namhaften Kunden. Wir fördern vom ersten Tag an Deine berufliche und private Weiterentwicklung und bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten. Darüber hinaus leben wir eine familiäre, offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Raum für persönliche Entfaltung. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 1.236,50 brutto pro Monat (IT-KV). Dein tatsächliches Gehalt legen wir gemeinsam entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung fest.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:  

• Du übernimmst die Verantwortung für alle Office- und Organisationsaufgaben in unserem Wiener Büro und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft, vom Detail bis zum großen Ganzen.

• Du begrüßt unsere Gäste freundlich, bist erste Ansprechperson am Standort und stellst sicher, dass Meetings professionell vor- und nachbereitet werden.

• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln und arbeitest eng mit unserem MarCom-Team beim Management und der Bestellung von Merchandise-Artikeln zusammen.

• Du planst und organisierst unsere internen Veranstaltungen, von Weihnachtsfeier und Sommerfest über interne Events bis hin zu unseren Mitarbeitertrainings, und machst sie zu besonderen Erlebnissen.

• Gemeinsam mit HR wirkst Du bei der Vorbereitung und Organisation des Onboardings unserer neuen Kolleginnen und Kollegen mit und trägst zu einem gelungenen Start bei.

• Im Vertretungsfall unterstützt Du die Kolleginnen und Kollegen im Controlling sowie in der Auftragssachbearbeitung und hältst so unsere administrativen Prozesse verlässlich am Laufen. 

Diese Stärken kannst Du bei uns einbringen:

• Du blickst bereits auf mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position zurück und fühlst Dich in diesem Tätigkeitsfeld zu Hause.

• Struktur, Planung und Organisation machen Dir Spaß und Du hast den Anspruch, Themen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv voranzubringen.

• Zu Deinen Stärken zählen hohe Verlässlichkeit, eine klare und wertschätzende Kommunikation sowie die Freude an der Arbeit im Team.

• Du agierst serviceorientiert, findest pragmatische Lösungen, packst im Alltag mit an und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.

• MS Office nutzt Du sicher und professionell für Deine tägliche Arbeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und ein sicheres, professionelles Ausdrucksvermögen runden Dein Profil ab.

Diese Vorteile bieten wir Dir:

Mobiles Arbeiten	Flexible Arbeitszeiten	Spannende Projekte	Moderne Hardware
Familiäre Atmosphäre	Persönliche Weiterbildung	Karriere- entwicklung	Firmenevents
Attraktive, leistungsbezogene Vergütung

Du erkennst Dich im Profil wieder? Dann starte Deinen persönlichen Integrationstest – klick auf JETZT BEWERBEN, schick uns Deinen Lebenslauf samt Eintrittstermin und lass uns gemeinsam testen, ob wir zueinander passen.

Wir freuen uns auf Dich! 

Ausgezeichnet:

Wir schaffen Chancen, fördern Vielfalt und leben Gleichstellung im Arbeitsalltag.